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                                             T-OA辦公協同管理

                                            暢捷通T-OA協同辦公系統的功能模塊包括,首頁(企業通訊錄、個人信息、我的工作,企業公告)、工作(我的工作管理、工作計劃管理)、流程(流程管理、流程設定、流程協作)、郵件(內部、外部郵件管理)、行政(會議、問卷、新聞、公告管理)、知識(知識中心,知識共享管理)、系統管理(組織結構、權限、日志管理)、集成應用(T6憑證生成、T6單點登錄、CRM單點登錄)。

                                            產品應用特色

                                            2.1集成性
                                            l 與暢捷通T系列軟件的完美集成
                                            實現了T6產品的單點登錄,只需配置一次,就能輕松享受一站式登錄的便捷操作。
                                            實現表單審批流程結束后,自動轉入T6憑證錄入界面,實現協同與財務的完美集成。
                                            2.2 易用性
                                            全程導航操作向導,簡單易用,不使用操作手冊
                                            圖形化的流程設計引擎:滿足流程設定所見即所得,支持自動化流程分支判斷,讓流程管理更便捷
                                            2.3 跨平臺
                                            暢捷通T-協同辦公協同具有采用業內領先的技術開發的新一代協同辦公軟件,其具有以下特點:
                                            JAVA開發,跨系統、跨數據庫、跨瀏覽器;
                                            全設備應用,PC、筆記本電腦、平板電腦、智能手機;
                                            2.4移動辦公
                                            即使您沒在辦公室,您也可以通過手機客戶端使用協同辦公系統,查看公告通知、收發電子郵件、查看工作日程及會議,還可按不同的分類搜索組織的各類文檔與知識。
                                            支持IPhone、Android智能手機的客戶端應用,操作更快捷、更方便、更時尚;
                                            消息推送:各類業務提醒能夠推送至消息中心,第一時間提醒;
                                            信息同步:內部通訊錄、個人通訊錄的同步、日程同步、關注同步等;
                                            新聞、公告、郵件、流程、通訊錄等功能。

                                            產品主要功能
                                            3.1首頁
                                            首頁可以提供用戶自定義顯示結構與內容,實時360度顯示相關信息面板,主要包括:企業通訊錄、個人信息、企業公告、待辦事項、日程與提醒,我的問題卷等。
                                            1) 企業通訊錄:可以提供企業通訊錄、個人通訊錄的管理功能。
                                            2) 個人信息:展示個人默認首頁信息或個人定制首頁信息,還可以通過員工360對某個員工的工作、計劃、日程等信息進行全面查詢,個人信息設置和界面配置也在這里進行。
                                            3) 企業公告:可以查詢、閱讀企業各類公告。
                                            4) 我的工作:可以在首頁體現我的各種待辦事項,讓使用者能夠快速處理各種事務。
                                            3.2工作
                                            提供編寫自己工作計劃及工作總結的平臺,同時,上級領導可以隨時查看工作計劃的完成狀態,進行監控、督促。使員工工作更加有計劃、有目標,更加高效性、可控性。
                                            1) 我的工作:可以體現我的各種待辦事項,讓使用者能夠快速處理各種事務。
                                            2) 計劃管理:可以對個人的工作計劃填報(周、月)、下屬計劃審批功能。
                                            3.3流程
                                            提供靈活、強大的動態表單定制及處理功能,內置企業常規使用模板,用戶還可根據自己單位的特殊需求,進行一些表單定制工作,并支持通過可視化的方式分析和設計流程,智能地定義表單審批流程。
                                            溝通協作功能主要針對項目與任務可實時的發起溝通協作。
                                            1) 流程管理:填報發起流程、審批到達流程,并提供對有權限查看的流程進行查詢、統計的功能。
                                            2) 流程設定:設計流程表單、配置流程過程圖形化,需支持條件設定自動判定分轉審批。需默認內置幾種企業常用的流程表單(如:報銷單、請假單等常用功能)。
                                            3) 溝通協作:發起并管理協作任務的模塊,并可以靈活查詢已完成的協作記錄。
                                            3.4郵件
                                            此模塊提供為企業提供郵件管理一體化解決方案,可以針對企業內部與外部郵箱進行一體化管理,提供靈活的郵件分類與標簽管理,包括內部郵件,外部郵件功能。
                                            1) 內部郵件:收、發、查詢個人企業內部郵件,提供靈活的郵件標簽和星標管理,使分類更清晰,操作更方便。
                                            2) 外部郵件:設置個人外部郵箱賬號,收、發、查詢個人外部郵件,提供靈活的郵件標簽和星標管理。
                                            3.5行政 
                                            此模塊提供信息化建設中信息共享與行政管理方面的一整套應用解決方案,支持多級團隊化的信息權限控制 包括:新聞管理、公告管理、會議管理、問卷定制功能。
                                            1) 會議管理:可以設置、管理會議室信息,發布、管理會議通知,并完成對會議添加會議紀要等功能。
                                            2) 問卷調查:發布并管理問卷調查的模塊,并對調查結果進行統計。調查項可以自由設置為單選項、多選項、文字回答等形式。
                                            3) 公告管理:發布并管理企業公告的模塊,發布后的公告將在用戶登錄時自動彈出并在首頁顯示。
                                            4) 新聞管理:發布并管理企業新聞的模塊,允許發布圖片新聞和文字新聞,發布后的新聞將在用戶首頁顯示。
                                            3.6知識
                                            知識中心提供了對在線文檔的智能化管理,文檔可以分類存放到預定的文件夾中,并可以為每一個文件夾設定可訪問團隊與個人,確保文檔資料的高度安全。主要包括功能:個人知識、個人訂閱、個人收藏、知識地圖、知識管理。
                                            1) 知識中心:發布并管理個人知識,并可以通過知識地圖、個人訂閱、個人收藏等功能快速查閱需要的知識。
                                            2) 知識管理:管理配置企業知識庫目錄分類,并對知識的發布、閱讀、下載等操作權限進行配置,實現分類管理、保護核心知識的管理目標。
                                            3.7系統 
                                            系統管理可以進行系統相關參數設置,管理企業組織結構、用戶、權限、查看系統訪問日志及用戶使用情況統計報表。
                                            1) 組織管理:設置、管理企業組織架構,并管理企業中的職務、職位等設定。
                                            2) 賬號管理:查詢、管理員工賬號信息,并對賬號權限進行分組配置,設置員工可以操作的功能權限。
                                            3) 日志查看:查詢、管理系統的登錄日志和操作日志,并提供定時清理和備份管理功能,以便查詢。
                                            3.8標準插件介紹
                                            插件需單獨購買,本版本提供的標準插件(自研)包括:手機客戶端、
                                            1) 手機客戶端:可以實現手機端系統的相應OA功能操作應用,如手機待辦消息查看、消息發送、郵件收發、審批提與審批操作功能,需支持(IOS 4.2及以上 與Android 2.2及以上,屏幕支持4.0.3.2寸)手機系統。在試用期未注冊加密情況下,允許手機客戶端登錄連接使用,與OA保持一樣的試用期限。
                                            3.9集成應用
                                            集成應用模塊需要使用T6 企業管理軟件用戶,由用戶在個人設置中進行相應設置,必需是本機安裝T6客戶端用戶才可使用。
                                            1) 單點登錄:通過OA系統直接可以跳轉到T6 系統,不需要再錄入用戶與密碼。在T6 中也可以通過鏈接或者菜單功能需進入OA時也可以直接跳轉進入,無需再次錄入用戶名與密碼。實現雙向系統的統一用戶認證登錄模式?,F版本在OA菜單中增加T6 系統圖標(同一圖標,根據配置實現不同跳轉),單擊可直接打開 T6系統,不需要錄入用戶名與密碼,進入到操作界面。
                                            2) 憑證接口:通過OA系統填報的費用報銷單據流程完成后,可實現與T6 財務憑證數據接口的傳送功能,實現OA與T6 系統的憑證傳遞功能。

                                            推薦應用企業:小型工業企業、商業企業以及規模稍大的商貿流通企業;

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